1. Wprowadzenie
Biuro Rachunkowe md-office.pl z siedzibą w Ul. Kościuszki 70B, 72-300 Gryfice (dalej: „My”, „Nasze” lub „md-office.pl”) zobowiązuje się do ochrony prywatności osób korzystających z naszych usług (dalej: „Użytkowników”, „Państwa”). Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie informacje o Użytkownikach są zbierane, używane i udostępniane przez md-office.pl w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej dostępnej pod adresem md-office.pl oraz naszych usług.
2. Zakres danych osobowych
Zbieramy dane osobowe, które są niezbędne do świadczenia naszych usług rachunkowych i podatkowych. Może to obejmować, ale nie jest ograniczone do: imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, adresu zamieszkania lub siedziby firmy, numeru identyfikacji podatkowej (NIP), oraz innych danych finansowych i podatkowych niezbędnych do wykonania naszych usług.
3. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w celu:
- Realizacji umowy o świadczenie usług rachunkowych i podatkowych,
- Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na md-office.pl,
- Komunikacji z Użytkownikami w sprawach związanych z usługami,
- Prowadzenia rozliczeń finansowych i księgowych,
- Marketingu usług md-office.pl, o ile Użytkownik wyrazi na to zgodę.
4. Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
- Niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą,
- Obowiązek prawny ciążący na administratorze danych,
- Zgoda osoby, której dane dotyczą, w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z md-office.pl w zakresie realizacji usług rachunkowych i podatkowych, w tym doradcom podatkowym, audytorom, oraz organom państwowym na mocy obowiązujących przepisów prawa.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności, nie dłużej jednak niż wymaga tego obowiązujące prawo.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownicy mają prawo do dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
8. Kontakt
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych można kierować do naszego Inspektora Ochrony Danych pod adresem e-mail: martadrab@md-office.pl lub pisemnie na adres siedziby md-office.pl.